Vad roligt att ni vill samarbeta med oss! Att bli leverantör till LKAB sker i några några tydliga och enkla steg – här hittar du mer information om hela processen.
För att bli leverantör till oss tar du antingen direkt kontakt med vår inköpsavdelning eller besvarar en pågående upphandling via Coupa Supplier Portal. Därefter behöver du fylla i ett formulär med grundläggande information om ditt företag – detta inkluderar kontakt- och betalningsuppgifter – innan LKAB inköp utvärderar om du kan bli leverantör.
Ett grundkrav för att bli leverantör till LKAB är att ni har tagit del av och godkänner följande:
• Leverantörsuppförandekoden
• Information om fakturering
Er huvudkontaktperson kommer vara den primära kontaktpersonen för affärsrelationen med LKAB och vara administratör i Coupa Supplier Portal. Om erat företag behöver inpassering till LKAB:s industriområden så kommer huvudkontaktpersonen även behöva registrera företaget i Accessum som är LKAB:s system för hantering av inpasseringstillstånd.
LKAB använder Coupa Supplier Portal för all leverantörskommunikation och kan komma att begära in ytterligare information eller dokumentation vid senare tillfälle via portalen. Ni kan när som helst logga in i CSP för att på eget initiativ uppdatera era uppgifter (t.ex. ändring av betalningsuppgifter eller huvudkontaktperson). Genom att hålla er profil uppdaterad säkerställer ni att kommunikation och betalningar flyter på utan dröjsmål.
Här hittar du vanliga frågor och svar inför att du blir leverantör till LKAB.
Du kan läsa mer om våra förväntningar och baskrav i vår uppförandekod och handbok för leverantörer. När du går in i en upphandlingsprocess måste du också godkänna de grundläggande eller utökade krav som anges i den specifika processen.
I Dokument och instruktioner hittar du ytterligare instruktioner för våra leverantörer.
Vänd dig i första hand till din närmaste chef eller beställare. Om ni redan är leverantörer och du är ansvarig för relationen med LKAB så kontakta din inköpare.
Du kan också kontakta LKAB:s hållbarhetsavdelning vid specifika frågor om deras område eller skicka ett mejl till sustainable-purchasing@lkab.com.
För att kunna utföra arbetsinsatser inom LKAB är alla leverantörer skyldiga att följa lagkrav och gällande regelverk enligt Arbetsmiljöverket och LKAB:s föreskrifter. Våra regler för arbetsmiljö och säkerhet gäller för såväl LKAB:s personal som leverantörer.
Läs och följ leverantörshandboken och övriga anvisade rutiner om vad som förväntas av dig och dina kollegor. Vid frågor, kontakta i första hand din närmaste chef eller beställare.
1. E-post
Om en inköpare lagt till dig på sändlistan för en upphandling kommer du motta ett mail om detta. Du kan då kan öppna upphandlingen direkt från nämnda e-mailinbjudan.
Se filmklipp ovan (start vid 0.44 min) för stegvis instruktion om hur du går tillväga.
2. Publik upphandlingsportal
På liknande sätt som du kunde hitta aktuella upphandlingar via länk från LKAB:s hemsida kan du fortsatt nå de upphandlingar som publiceras publikt via direktlänk till vår nya leverantörsportal Coupa Supplier Portal.
Se filmklipp ovan (start vid 4.27 min) för stegvis instruktion om hur du går tillväga
3. Användarkonto
För att lämna anbud på publika upphandlingar måste du ha ett användarkonto där du loggar in för att se upphandlingar.
Om du har blivit inbjuden till eller lagt bud på flera upphandlingar så ser du en tabell med alla upphandlingar du har åtkomst till när du loggar in. När du klickar på en länk till en upphandling visas detaljer om just den upphandlingen. Ovanför tabellen visas den senaste upphandlingen som du har fått en inbjudan till.
