Information om fakturering
För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att endast ta emot E-fakturor.
Övergången har redan påbörjats och leverantörer som ännu inte gått över till E-faktura uppmanas att göra detta senast 2025-02-28.
Efter 2025-02-28 kommer vi inte ta emot fakturor i annat format än E-faktura.
En E-faktura är en faktura som upprättas, skickas, tas emot och behandlas elektroniskt. OBS! En PDF-faktura är inte en E-faktura. Vi tar emot leverantörsfakturor i formatet PEPPOL BIS Billing 3 och Svefaktura. För information om Peppol, se Peppol EU-länk och för Peppol i Sverige, se Anslut till Peppol DIGG
För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en E-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka E-fakturor så kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning (Logiq.se, servicedesk@logiq.se).
- Så går du tillväga
- Innehållskrav
- Fakturaadress och ID för E-faktura
- Kontakta oss för frågor och mer information
Så går du tillväga
- Informera er nuvarande E-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka E-faktura till LKAB.
- Börja skicka E-faktura enligt beskrivning under innehållskrav.
Innehållskrav
För att vi ska kunna behandla era E-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas. Fakturor som inte uppfyller kraven kommer att returneras med information för åtgärd till angiven mailadress på fakturan. Eventuella bilagor ska vara i PDF-format, se även Specifikationskrav nedan.
Inköpsordernummer
- Inköpsordernummer ska alltid anges om sådant finns. Anges i Peppol XML-fältet ”cac:OrderReference”.
- Ange exakt samma ordernummer på fakturan som ni har erhållit (t.ex. A12345678)
Referens
- Referens är obligatoriskt att ange på fakturan. Anges i Peppol XML-fältet ”cbc:BuyerReference”.Referensen ska vara för- och efternamn (t.ex. Sten Malmberg).
- Om fakturareferens saknas så kommer vi inte ta emot fakturan utan den kommer att returneras och en kompletterad faktura behöver skickas.
Avtalsnummer
- Avtalsnummer ska alltid anges om sådant finns
- Anges I Peppol XML-fältet ”cac:ContractDocumentReference”.
Övriga krav
- Det finns regler om när en faktura ska utfärdas och vilka uppgifter den ska innehålla.
- Här informerar skatteverket (Sverige) om bestämmelserna Faktureringsregler Sverige
- Följ landspecifika regler för fakturering enligt skattemyndighetens krav
- Speciella innehållskrav som uppges i avtal/kontrakt/avrop/beställningar/order ska också uppges på fakturan
- Måttenhet ska vara samma (styck, kg, etc.) som på inköpsorder
- Valutan ska vara samma som på inköpsorder
Specifikationskrav
Till faktura ska erforderligt underlag för i fakturan upptaget arbete och/eller material/varor redovisas. Underlaget ska redovisas på sådant sätt att det är lätt att kontrollera mot fakturan.
Exempel på underlag som ska bifogas på fakturan:
- Utförlig redovisning av utfört arbete och utförda arbetstimmar inklusive information om vilket arbete som har utförts, inom vilket arbetsområde/objekt arbetet har utförts, namn på person som utfört arbetet, antal nedlagda timmar (även per person) samt datum för utförande.
- Utförlig redovisning av material/varor som ingår i fakturerat belopp anges.
- Utförlig redovisning (såsom specifikationer och verifikation av självkostnader) av övriga kostnader som ingår i fakturakostnaden t.ex. förbrukningsmaterial, hjälpmedel.
Fakturaadress och ID för E-faktura
LKAB är anslutna till Peppol och ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand. E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
LKAB
- Organisationsnummer: 556001-5835
- Peppol ID: 0007:5560015835
- Samtrafik: 5560015835
- Fakturaadress att ange på E-faktura: LKAB, Redovisning, 981 86 KIRUNA
LKAB Malmtrafik AB
- Organisationsnummer: 556031-4808
- Peppol ID: 0007:5560314808
- Samtrafik: 5560314808
- Fakturaadress att ange på E-faktura: LKAB Malmtrafik AB, Redovisning, 981 86 KIRUNA
LKAB Norge AS
- Organisationsnummer: 918400184
- Peppol ID: 0192:918400184
- Fakturaadress att ange på E-faktura: LKAB Norge AS, Postboks 314, 8504 NARVIK
LKAB Malmtrafikk AS
- Organisationsnummer: 974644991
- Peppol ID: 0192:974644991
- Fakturaadress att ange på E-faktura: LKAB Malmtrafikk AS, Postboks 314, 8504 NARVIK
LKAB Mekaniska AB
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Mejl för PDF-faktura: invoice.mekaniska@lkab.com
LKAB Berg och Betong AB
- Organisationsnummer: 556074-8237
- Peppol ID: 0007:5560748237
- Samtrafik: 5560748237
- Fakturaadress att ange på E-faktura: LKAB Berg & Betong AB, Box 817, 981 28 Kiruna
LKAB Kimit AB
- Organisationsnummer: 556190-6115
- Peppol ID: 0007:5561906115
- Samtrafik: 5561906115
LKAB Wassara AB
- Organisationsnummer: 556331-8566
- Peppol ID: 0007:5563318566
LKAB Fastigheter AB
- Organisationsnummer: 556009-8849
- Peppol ID: 0007:5560098849
- Fakturaadress att ange på E-faktura: LKAB Fastigheter AB, 981 86 KIRUNA
- Mejl för PDF-faktura: mf-lkab-210001@medius.cloud (LKAB Fastigheter). mf-lkab-410001@medius.cloud (Centrumhotellet)
LKAB CRM AB
- Organisationsnummer: 559252-4879
- Peppol ID: 0007:5592524879
LKAB Minerals AB
- Organisationsnummer: 556223-1786
- Peppol ID: 0007:5562231786
- Samtrafik: 5562231786
LKAB Minerals B.V.
- Organisationsnummer: 24236591
- Peppol ID: 9944:nl800809750b01
LKAB Minerals GmbH
- Organisationsnummer: HRB 16692
- Peppol ID: 9930:de813564377
Bergteamet AB
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Mejl för PDF-faktura: invoice.btab@bergteamet.se
LKAB Minerals Oy
- Organisationsnummer: 1934671-4
- Peppol ID: 0037:19346714
- OperatorID Apix (välittäjätunnus): 003723327487 (or alternatively 00372332748700001)
LKAB Min Asia Pacific
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Mejl för PDF-faktura: invoice.minerals.ap@lkab.com
LKAB MINERALS LIMITED
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Mejl för PDF-faktura: invoice.minerals.ltd@lkab.com
LKAB Min Inc
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Mejl för PDF-faktura: invoice.minerals.inc@lkab.com
LKAB Trading (Shanghai) Co., Ltd
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Adress: Unit 2007, Yueda 889 Center, 1111 Changshou Road, Shanghai 200042, China
LKAB Minerals (Tianjin) Co. Ltd
- Kan ännu ej ta emot E-faktura
- Adress: Rm1908B, Tianjin Hopson, Fortune Plaza, No.15, Duolun Road, Heping District, Tianjin 300020, China
Samtrafik: Operatör är Logiq, adressera till organisationsnummer (se tabell ovan).
Kontakta oss för frågor och mer information
För betalningspåminnelser, kravbrev och frågor rörande faktureringsmetoder, kontakta oss på:
LKAB: redovisning@lkab.com
LKAB Malmtrafik: malmtrafik.ekonomi@lkab.com
LKAB Norge: okonomi.lkabnorge@lkab.com
LKAB Berg & Betong AB: bergobetong@lkab.com
LKAB Mekaniska AB: info@mekaniska.com
LKAB Kimit AB: ekonomi.kimit@lkab.com
LKAB Wassara AB: info.wassara@lkab.com
LKAB Fastigheter AB: ekonomi.fastigheter@lkab.com
LKAB Minerals AB: finance.minerals.ab@lkab.com
LKAB Min Oy: minerals.finland@lkab.com
LKAB Minerals Asia Pacific Limited: –
LKAB Minerals Limited: accountspayable.minerals.ltd@lkab.com
LKAB Minerals GmbH: minerals.germany@lkab.com
Lkab Minerals Inc.: minerals.us@lkab.com
LKAB Minerals B.V.: finance.nl@lkab.com
LKAB Bergteamet: info@bergteamet.se