LKAB inför ett nytt system för ansökan om inpassering till våra verksamhetsområden. Syftet är att skapa en mer användarvänlig, säker och spårbar process.
Det nya systemet för inpassering införs i slutet av mars 2026. Alla befintliga behörigheter flyttas över till det nya systemet och är giltiga tills dess att de löper ut. När det är dags att förlänga inpasseringstillståndet gör du det via det nya systemet för inpassering.
Systemet berör alla som söker inpassering på LKAB inklusive dotterbolagen, i Kiruna, Malmberget, Svappavaara och Luleå – ovan och under jord. Undantag är Narvik och Luleå Malmhamn där ansökan görs enligt samma rutin som tidigare.
Behöver du göra en behörighetsansökan nu?
Ansökan görs i befintligt system tills dess att det nya systemet är lanserat.
Det nya systemet för inpassering är framtaget av LKAB och ersätter äldre, mer manuella arbetssätt. Det nya systemet gör processen tryggare och mer spårbar, med automatiska kontroller av obligatoriska utbildningar och en tydlig kedja från ansökan till godkännande och tilldelning. Det gör det lättare för dig som leverantör att följa status för din ansökan, steg för steg.
Som leverantör till LKAB ansvarar du för att:
Ansöka i god tid och endast under den tidsperiod och till de områden det aktuella arbetet kräver
Säkerställa att de obligatoriska utbildningarna är giltiga. Vissa verksamhetsområden kräver genomförd utbildning innan ansökning kan göras, till exempel vid ansökan om inpassering till gruva
Vad förändras:
Innan du börjar använda systemet för inpassering krävs att företaget är godkänt och upplagd i LKAB:s leverantörsregister. Därefter behöver du registrera företaget i systemet innan du kan söka om inpassering
Systemet kräver mer information än tidigare, exempelvis om arbetets längd och syfte med ansökan
Inpasseringen gäller i max 6 månader per ansökan
Du får ökad spårbarhet och aviseringar för din egen och dina medarbetares ansökningar
Hanteringen blir enklare, till exempel vid förlängning av befintliga behörigheter
För att du ska kunna göra din ansökan i systemet för inpassering måste du vara en godkänd leverantör till LKAB. Om du inte finns med i vårt leverantörsregister behöver du ta kontakt med din kontaktperson på LKAB.
För företag som redan är godkända leverantörer gäller följande för att komma i gång:
1. Registrera företaget i systemet. Den första administratören är den som står som kontaktperson för ditt företag. 2. Bjud in medarbetare som behöver tillträde. Du kan även ange administratörsrättigheter för personer som ska kunna hjälpa till att hantera ansökningar. 3. Säkerställ att obligatoriska utbildningar är genomförda och giltiga (t.ex. SSG). Ansökan kan inte skickas in om kraven inte uppfylls. 4. Skicka in ansökan om inpassering. Ansökan kräver mer information jämfört med tidigare system. 5. Kontroll av LKAB. Utsedd person prövar underlaget. Endast behöriga personer får godkänna externa ansökningar.
Tilldelning: LKAB:s säkerhetsavdelning gör en slutgiltig kontroll av ansökan samt tilldelar inpasseringstillstånd i passersystemet efter godkännande.
Inpasseringstillstånd beviljas baserat på behov och under begränsad tid. Befintliga inpasseringar gäller till dess de löper ut. Därefter krävs ny ansökan.
Så här gör du som underleverantör, beroende på hur din uppdragsgivare arbetar.
Om uppdragsgivaren hanterar ansökningar åt sina underleverantörer: Kontakta din kontaktperson hos uppdragsgivaren.
Uppdragsgivaren ansvarar för att: • skicka in ansökningar åt sina underleverantörer, eller • bjuda in underleverantörer i systemet för inpassering, • rapportera alla underleverantörer till LKAB så att inköp kan lägga in dem i leverantörsregistret.
Du kan inte gå vidare i systemet förrän detta är gjort.
Om du som underleverantör själv ska ansöka: Kontakta din uppdragsgivare först. Uppdragsgivaren måste rapportera dig till LKAB innan inköp kan lägga in ditt företag i leverantörsregistret.
Utan att finnas i leverantörsregistret kan du inte: • registrera ditt företag i systemet för inpassering • skicka in någon ansökan
