Nya rutiner för foto, film, ljud och LKAB:s varumärke – viktigt för dig som leverantör
LKAB har infört nya koncernrutiner för foto-, film- och ljudupptagning samt för hur vårt varumärke får användas. Rutinerna gäller för alla leverantörer och samarbetspartners som arbetar i eller i anslutning till LKAB:s verksamhet.
Syftet är att skydda våra anläggningar, vår information och vårt varumärke i en tid då säkerhetsläget är osäkrare och intresset för LKAB ökar – både nationellt och internationellt.
Det här innebär rutinerna för dig som leverantör
1. Foto-, film- och ljudupptagning är förbjuden utan skriftligt godkännande.
- Förbudet gäller på alla LKAB:s lokaler och verksamhetsområden.
- Undantag finns endast på utsedda besöksområden, till exempel besöksgruvan i Kiruna och vissa platser i Malmberget och Gällivare.
Förbudet gäller även spridning av bild, film och ljud – både internt i den egna organisationen och externt.
2. Användning av LKAB:s varumärke kräver tillstånd.
Det är inte tillåtet att använda LKAB:s namn, logotyp eller bilder utan skriftligt godkännande från LKAB. Det gäller både när LKAB:s varumärke används ensamt och när det förekommer tillsammans med ett annat företags varumärke.
Det är inte heller tillåtet att exponera ditt eget företags varumärke på LKAB:s områden eller uppdragsplatser, med undantag för logotyper på egen utrustning samt byggskyltar där leverantörslogotyper får förekomma under LKAB:s varumärke.
3. Undantag kan beviljas – men måste ansökas i förväg.
Om det vid ansökan bedöms vara av strategisk nytta för LKAB kan undantag beviljas. Materialet får bara användas inom uppdraget och får inte spridas vidare. All extern publicering – till exempel i sociala medier och press – kräver godkännande av Kommunikationsavdelningen.
Du behöver inte ansöka om undantag om fotografering för dokumentation är en del av uppdraget.
Så gör du för att ansöka
Skicka din förfrågan i god tid till: redaktion@lkab.com
I ansökan anger du:
- kontaktperson hos LKAB
- vilken typ av material du vill ta fram
- varför det behövs
- vilka platser det gäller
- när det ska ske
- hur materialet ska användas eller publiceras
LKAB återkommer med godkännande eller avslag men har generellt ett restriktivt förhållningssätt.
Därför är rutinerna viktiga
De nya rutinerna gör det tydligare för alla parter vad som gäller och minskar riskerna för att känslig information eller bilder sprids av misstag. De hjälper också oss och våra leverantörer att uppträda enhetligt och stärka förtroendet för LKAB och våra samarbeten.
För frågor, kontakta LKAB:s kommunikationsavdelning: redaktion@lkab.com
