Frågor och svar om nytt system för inpassering
Här hittar du information om vad du som leverantör behöver göra för att komma igång i systemet för inpasseringstillstånd.
Jag eller mina medarbetare behöver inpasseringstillstånd. Hur kommer jag igång?
För att du ska kunna göra din ansökan i systemet för inpassering måste du vara en godkänd leverantör till LKAB. Om du inte finns med i vårt leverantörsregister behöver du ta kontakt med din kontaktperson på LKAB.
För företag som redan är godkända leverantörer gäller följande för att komma i gång:
- Registrera företaget i systemet. Den första administratören är den som står som kontaktperson för ditt företag.
- Bjud in medarbetare som behöver tillträde. Du kan även ange administratörsrättigheter för personer som ska kunna hjälpa till att hantera ansökningar.
- Säkerställ att obligatoriska utbildningar är genomförda och giltiga (t.ex. SSG). Ansökan kan inte skickas in om kraven inte uppfylls.
- Skicka in ansökan om inpassering. Ansökan kräver mer information jämfört med tidigare system.
- Kontroll av LKAB. Utsedd person prövar underlaget. Endast behöriga personer får godkänna externa ansökningar.
Tilldelning
LKAB:s säkerhetsavdelning gör en slutgiltig kontroll av ansökan samt tilldelar inpasseringstillstånd i passersystemet efter godkännande.
Inpasseringstillstånd beviljas baserat på behov och under begränsad tid. Befintliga inpasseringar gäller till dess de löper ut. Därefter krävs ny ansökan.
- I slutet av mars 2026.
- För att bli en godkänd leverantör behöver du gå igenom en kontrollprocess. Ta kontakt med din beställare som påbörjar processen.
- Du loggar in genom att ange din e-postadress. Sedan får du en engångskod på antingen SMS eller e-post.
- Vill du ha inpasseringstillstånd för ett fordon så anger du det i din ansökan.
- Alla industriområden:
• SSG
Kiruna:
• Kiruna under jord (KUJ)
— Säkerhet under jord 2.0
• Kimit
— Kimitutbildning
• Spårnivå 1365
— Utbildning: Spårnivå 1365
Malmberget:
• Malmberget under jord (MUJ)
— Utrymningsvägar Malmberget - Beror på belastning, ansök i god tid.
- Läs anledningen -> justera -> skicka in på nytt.
- Via ”Mina medarbetare”.
- Visas i ansökningsflödet. Saknar du utbildning är området inte valbart och du ser vilken utbildning som saknas.
- Direkt i systemet för inpasseringstillstånd.
- Du anger passnummer istället.
- Du ändrar dina kontaktuppgifter i systemet.
