Projektkoordinator Samhällsomvandlingen
Job Posting End Date / last application date:
2024-08-18
Är du en strukturerad person som tycker om att vara spindeln i nätet? Som projektkoordinator hos oss är du ett viktigt stöd i de spännande projekt som våra projektledare driver!
Framtidens viktigaste jobb
Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. Och på samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?
Samhällsomvandlingens uppdrag är att med god framförhållning säkerställa marktillgång för att trygga LKAB:s gruvdrift och tillväxtplaner. Detta innebär att omkring en tredjedel av Malmfältens befolkning, motsvarande 10 000 människor, succesivt omflyttas. Totalt kommer cirka 5 000 bostäder och 700 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor att ersättas inom ramen för samhällsomvandlingen.
Staben arbetar uppdragsstyrt med projektledning, administrativt stöd som kvalitetssäkrar hela enhetens ledningssystem, arbetssätt och rutiner samt bistår enhetschefen i att leda verksamheten.
Din roll
Projektkoordinatorns roll är att aktivt stödja arbetet med tilldelade projekt inom Samhällsomvandlingen, tillsammans med ansvariga projektledare och kollegor. Arbetet sker i nära samarbete med projektsektionen inom Samhällsomvandlingen i Kiruna, som är uppdragsgivare till projektkoordinatorerna inom staben.
Som projektkoordinator är din roll att upprätthålla projektets struktur. Du förväntas ta eget ansvar över planering och genomförande av ditt uppdrag. Eftersom varje projekt har varierande behov av stöd tas exakta arbetsuppgifter fram i samråd med projektledare inför varje enskilt projekt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
- Tillse att fastställda rutiner, mallar och checklistor används i projektet
- Styra och samordna dokumenthanteringen samt teknisk dokumentation i projektet
- Upprätta inköp
- Uppföljning av projektekonomi
- Bistå vid utskick av ritningar och annan väsentlig information
- Medverka vid upprättande och uppföljning av förfrågningshandlingar, upphandlingar, kontrakt
- Biträda projektet med att samordna resurser
- Vid behov kontakta intressenter, myndigheter, leverantörer och övriga fackmän
- Självständigt hantera avgränsade frågor/uppdrag som uppstår under projektets gång
Du genomför arbetet på ett strukturerat och ansvarsfullt sätt med stöd från dina kollegor och uppdragsgivare. Då tjänsten innebär behandling av känslig information är sekretess viktigt.
Det här har du med dig
Egenskaper vi värdesätter är att du har god kommunikationsförmåga, har lätt att samarbeta i olika arbetsgrupper och tar stort ansvar för att självständigt driva arbetet framåt.
För att passa i rollen ser vi också att du är analytisk och systematisk i ditt arbete, samtidigt som du vid behov snabbt kan göra omprioriteringar.
Vi förväntas oss att du har:
- Gymnasial utbildning
- B-körkort
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt kunskaper/erfarenheter av arbete med projekt är meriterande
Det här får du
- Belöningsprogram
- Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten
- Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter
- Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)
- Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
- Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon
- Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
- Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Plats: Kiruna
Omfattning: Heltid
Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2024-08-18. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, vänta därför inte med din ansökan.
För mer information om tjänsten kontakta Therese Lindroth, avdelningschef LKAB Samhällsomvandling Stab, therese.lindroth@lkab.com alt 072-2448385.
P.g.a. semestertider kommer vi dessvärre inte kunna besvara några frågor under v.29-33.
Fackliga kontaktpersoner:
Unionen Norra – Sakari Alanko, 0980-725 08
Akademikerföreningen Kiruna/Svappavaara – Peter Johansson, 0980-718 79
Ledarna Kiruna/Svappavaara – Ingegerd Kyrö, 0980-710 50
About LKAB
LKAB is an international mining and minerals group with northern Sweden as its base and the whole world as its workplace. We lead the way towards carbon-free production and we do it together – in an open, warm and safe work environment with technology and development in focus. We welcome challenges, innovative ideas and initiative, always with equality and diversity in focus.
Do you work at LKAB today but are interested in a new role?
Then we would like you to submit your application via our internal career page. Log in to your Workday account and go to “Jobs Hub”, where you can search for all available jobs and send your application.
Prior to recruitment, LKAB has considered recruitment channels and marketing. We kindly but firmly decline all contact from media marketers, recruitment sites and the like.
